Forbind Billy med KlimaCheck Via
Når Billy er forbundet, henter Via jeres omsætning og indkøb til ESG-rapporten, så I slipper for at taste tallene. I opretter en adgangsnøgle i Billy og sætter den ind i Via. Via ændrer intet i jeres bogføring.
ViaDet skal være på plads
- I har en bruger i KlimaCheck Via. Prøven er gratis i 30 dage.
- I kan logge ind i Billy og oprette en adgangsnøgle under Indstillinger.
- I har valgt rapportperioden i Via. Via henter præcis den periode fra Billy.
- Firmanavn og CVR, så Via kan tjekke, at det er den rigtige virksomhed
- Omsætnings- og udgiftskontiene med beløb for perioden — ikke bank, moms og gæld
- Bilagsnumre og leverandørnavne fra regningerne, så I kan se, hvor et tal kommer fra (privatpersoner gemmes uden navn)
Via læser kun. Intet bliver ændret i Billy.
Sådan forbinder I Billy
- 1Opret en nøgle i Billy
Log ind i Billy, og gå til Indstillinger → Adgangsnøgler. Tryk på "Opret adgangsnøgle", giv den et navn som "KlimaCheck Via", og kopiér nøglen.
- 2Åbn Forbindelser i Via
Log ind i Via, og vælg Forbindelser i menuen. Vælg Billy under Regnskab.
- 3Sæt nøglen ind
Indsæt nøglen i feltet "Adgangsnøgle fra Billy", og tryk på "Forbind". Via henter tallene for rapportperioden med det samme.
- 4Fordel indkøbet
Gå til Jeres tal og Indkøb. Via foreslår, hvor kontiene hører til. Ret det, der ikke passer, og gem. Først derefter tæller indkøbet med i CO₂-beregningen.
- 5Tjek tallene
Se tallene igennem. Et mærke ved feltet viser, at tallet kommer fra Billy. Passer et tal ikke, kan I skifte til jeres eget tal via mærket.
Forbundet i Via
Under Forbindelser kan I altid se, at Billy er forbundet, og hvad Via har hentet. Ved hvert felt i Jeres tal viser et mærke, at tallet kommer fra Billy.
Forbundet Eksempel med opdigtede tal.
Det betyder beskederne
Hele nøglen er ikke kopieret med, eller den er slettet. Kopiér den igen, eller opret en ny i Billy.
Nøglen hører til en anden virksomhed i Billy end den, I arbejder med i Via. Én nøgle gælder én virksomhed.
Billy svarer ikke lige nu. Vent et minut, og tryk på "Hent data nu".
Nøglen er slettet eller trukket tilbage i Billy. Opret en ny nøgle, og sæt den ind. Jeres fordeling er gemt.
Kommer I ikke videre, så skriv til os under Hjælp inde i Via.
Godt at vide om Billy og Via
Hvad henter Via fra Billy?
Via henter firmanavn og CVR, omsætnings- og udgiftskontiene med beløb for rapportperioden og bilagsnumre og leverandørnavne fra regningerne. Bank, moms og gæld hentes ikke. Privatpersoner gemmes uden navn.
Udløber nøglen?
Nej, en adgangsnøgle i Billy udløber ikke af sig selv. Den virker, til I sletter den i Billy. Én nøgle gælder én virksomhed.
Kan Via ændre noget i vores system?
Nej. Via har kun læseadgang og ændrer intet hos jer.
Skal vi bruge Billy for at bruge Via?
Nej. Via kan også hente regnskabstal fra e-conomic og Dinero, og lønoplysninger fra Zenegy. Bruger I et andet regnskabsprogram, kan I uploade en saldobalance som fil eller taste tallene selv. Se alle muligheder under Integrationer.
Hvordan henter vi nye tal?
Under Forbindelser trykker I på "Hent data nu". Starter I et nyt rapportår, hentes tallene for det år.
Hvordan afbryder vi forbindelsen?
Under Forbindelser trykker I på "Afbryd". Tallene, der allerede står i felterne, bliver stående og bliver låst op, så I selv kan rette dem. De hentede posteringer bliver slettet i Via, men jeres fordeling af konti gemmes, hvis I forbinder igen. Slet også nøglen i Billy under Indstillinger → Adgangsnøgler.
Bruger I et andet system?
Regnskab · omsætning og indkøb 
Regnskab · omsætning og indkøb 
Løn · ansatte og sygefravær Klar til at forbinde Billy?
Basis kan I prøve gratis i 30 dage uden betalingsoplysninger.
Vil I have en rådgiver med? Se Plus og Komplet →