Opsætningsguide · Løn

Forbind Zenegy med KlimaCheck Via

Når Zenegy er forbundet, henter Via tallene om jeres ansatte til ESG-rapporten: hvor mange I er, fordelingen på køn og tid, personaleomsætning og sygefravær. Navne og løn hentes aldrig.

Prøv Via gratis i 30 dage Log ind på Via

Før I starter

Det skal være på plads

I har en bruger i KlimaCheck Via. Prøven er gratis i 30 dage.
I kan logge ind i Zenegy med en bruger, der har adgang til virksomheden.
Jeres CVR-nummer står under Virksomhed i Via, og rapportåret er valgt.

Det henter Via fra Zenegy

Antal ansatte på rapportårets sidste dag
Fordelingen på mænd og kvinder og på fuld- og deltid
Personaleomsætning og sygefravær i året

Via læser kun. Intet bliver ændret i Zenegy.

Trin for trin

Sådan forbinder I Zenegy

1Åbn Forbindelser i Via
Log ind i Via, og vælg Forbindelser i menuen. Vælg Zenegy under Løn.
2Log ind hos Zenegy
Tryk på "Fortsæt til Zenegy". Zenegy åbner i en ny fane. Log ind, vælg virksomheden, og giv lov til, at KlimaCheck må læse tallene.
3Vent på tallene
Luk ikke Via. Når I kommer tilbage, henter Via tallene for rapportåret med det samme og skriver, hvor mange felter der blev udfyldt.
4Tjek tallene
Gå til Jeres tal og Mennesker. Et mærke ved feltet viser, at tallet kommer fra Zenegy. Passer et tal ikke, vælger I "Brug mit eget tal" i mærkets menu.

Sådan ser det ud

Forbundet i Via

Under Forbindelser kan I altid se, at Zenegy er forbundet, og hvornår der sidst blev hentet. Ved hvert felt i Jeres tal viser et mærke, at tallet kommer fra Zenegy.

Jeres forbindelser

Forbundet

Ansatte14

Mænd · kvinder9 · 5

Fuld tid · deltid12 · 2

Sygefravær7 dage pr. ansat

Eksempel med opdigtede tal.

Hvis noget driller

Det betyder beskederne

"Jeres Zenegy-login har adgang til flere virksomheder, men ingen med CVR …"

Tjek CVR-nummeret under Virksomhed i Via, så Via kan finde den rigtige virksomhed i Zenegy.

"Vi kan ikke se nogen virksomhed i jeres Zenegy-login"

I er logget ind med en bruger uden adgang til virksomheden. Log ind med den rigtige bruger.

"Zenegy havde ingen ansatte registreret ved udgangen af …"

Der var ingen ansatte i Zenegy på rapportårets sidste dag. Tjek rapportåret, eller tast tallene selv.

"Afbrudt" og "Forbind igen"

Adgangen er udløbet eller trukket tilbage i Zenegy. Tryk på knappen, og log ind igen.

Kommer I ikke videre, så skriv til os under Hjælp inde i Via.

Spørgsmål og svar

Godt at vide om Zenegy og Via

Hvad henter Via fra Zenegy?

Kun det, rapporten skal bruge: antal ansatte, fordelingen på køn og på fuld- og deltid, personaleomsætning og sygefravær. Navne, e-mails, adresser og løn hentes aldrig.

Hvad med CPR-numre?

Via bruger kun det sidste ciffer i CPR-nummeret til at tælle mænd og kvinder, mens tallene hentes. CPR-nummeret bliver aldrig gemt.

Kan Via ændre noget i vores system?

Nej. Via har kun læseadgang og ændrer intet hos jer.

Skal vi bruge Zenegy for at bruge Via?

Nej. Via kan også hente regnskabstal fra e-conomic, Dinero og Billy. Bruger I et andet lønsystem, kan I uploade en medarbejderliste som fil eller taste tallene selv. Se alle muligheder under Integrationer.

Hvordan henter vi nye tal?

Under Forbindelser trykker I på "Hent data nu". Starter I et nyt rapportår, hentes tallene for det år.

Hvordan afbryder vi forbindelsen?

Under Forbindelser trykker I på "Afbryd". Tallene, der allerede står i felterne, bliver stående og bliver låst op, så I selv kan rette dem.